Datapolitik for børn og familier på lejre

Denne datapolitik beskriver baggrunden og formål med behandling af data om deltagere i en aktivitet eller på lejr, som I afholder. Den fortæller om, hvilke oplysninger der behandles om den deltageren, og hvad formålet er. Her kan man endvidere se, hvilke personoplysninger om den deltageren, der deles med andre. Politikken beskriver også, hvornår oplysningerne slettes, deltagerens rettigheder samt kontaktoplysninger og klageadgang.

Gå til dokument

Skabelon

Dato

Organisation

Lejr

Vis skabelonen

Udfyld dato, navn på organisation og upload gerne logo. Klik derefter på den orange knap for at få vist skabelon.

Hvis du vil downloade skabelon, kan du trykke på 'Hent min skabelon' nederst på siden. Du kan også redigere i skabelonen direkte her på sitet og downloade den senere. Vær dog opmærksom på, at skabelonen nulstiller, hvis du klikker på den orange knap igen.

<img src="https://sikkerlejr.redbarnet.dk/wp-content/uploads/2021/12/word-image-56.png">[Organisation] – Datapolitik (Deltagere) [Logo] Udlevér denne datapolitik til de børn og familier, som deltager på jeres lejr. Sådan sikrer I, at I får orienteret alle relevante parter om jeres datapolitik, og at I overholder jeres oplysningspligt. Baggrund og formålI forbindelse med din deltagelse på [Navn på lejren], har [Organisation] behov for at behandle personoplysninger om dig.[Organisation] er dataansvarlig for behandlingen af dine personoplysninger, og derfor har vi beskrevet vores behandling i denne datapolitik. Vores kontaktoplysninger er:   Tlf.    E-mail:    CVR-nr.:     <ol><li>Hvilke personoplysninger behandler vi om dig? <ol><li>[Organisation] indsamler og behandler forskellige personoplysninger om dig afhængigt af, om du er deltager i, pårørende eller forældre til en deltager på [Navn på lejren].</li><li>Almindeligvis behandler vi altid kontaktoplysninger som navn, adresse, telefonnummer og e-mailadresse.  </li><li>Vi kan også behandle kontaktoplysninger om pårørende og forældre, hvis de tilmelder dig eller er angivet som kontaktperson i nødstilfælde. </li><li>Vi kan behandle fotomateriale af dig, hvis der bliver taget billeder eller filmet under [Navn på lejren]. </li><li>Hvis vi skal tage særlige hensyn til dig, eksempelvis grundet allergi, helbredsmæssige eller religiøse årsager, kan vi behandle følsomme personoplysninger om dig. </li></ol></li></ol> <ol><li>Formål med behandlingen af dine personoplysninger <ol><li>Som led i vores arbejde registrerer vi en række oplysninger om dig. Det gør vi for at kunne administrere vores arbejde i [Organisation], overholde lovkrav og give dig den bedste oplevelse på [Navn på lejren].  </li><li>Det betyder, at vi indsamler og behandler personoplysninger, når: <ul><li>Du har tilmeldt dig til [Navn på lejren], eller er i indledende drøftelser med os om at deltage i [Navn på lejren].<ul><li>I de tilfælde har vi en legitim interesse i at behandle dine personoplysninger jf. persondataforordningens art. 6, stk. 1, litra f., og vi kan behandle dine personoplysninger på baggrund af det indmeldingsskema, du har indgået med os jf. art. 6, stk. 1, litra b.</li></ul></li><li>Vi skal fremsende materiale, indhente oplysninger eller på anden vis kommunikere med dig om dit arbejde i [Organisation].<ul><li>Vi har en legitim interesse heri jf. art. 6, stk. 1, litra f. </li></ul></li><li>Vi skal informere dig om andre relevante lokale aktiviteter eller events.<ul><li>Vi har en legitim interesse i at markedsføre vores tilbud og udbrede viden om vores formål jf. art. 6, stk. 1, litra f.  </li></ul></li><li>Du bliver fotograferet eller på anden vis afbilledet i forbindelse med [Navn på lejren].<ul><li>Internt brug af billederne kan ske i henhold til vores legitime interesse heri jf. art. 6, stk. 1, litra f, hvorimod offentliggørelse af billederne på internettet kun vil ske, hvis du giver samtykke hertil jf. art. 6, stk. 1, litra a. </li></ul></li><li>Vi eventuelt skal sætte dig i kontakt med vores frivillige før, under eller efter [Navn på lejren].<ul><li>Vi har en legitim interesse heri jf. art. 6, stk. 1, litra f. </li></ul></li><li>Vi skal udarbejde statistisk til videreudvikling eller markedsføring og/eller [Skriv relevant tekst for jer her].<ul><li>Vi har en legitim interesse heri jf. art. 6, stk. 1, litra f. </li></ul></li><li>Vi skal fremsende materiale og statusrapporter til eventuelle sponsorer/donorer.<ul><li>Vi har en legitim interesse heri jf. art. 6, stk. 1, litra f.</li></ul></li></ul></li></ol></li></ol> <ol><li>Hvornår sletter vi dine personoplysninger? <ol><li>Persondataforordningen kræver, at der skal være et sagligt formål med at behandle personoplysninger, og at personoplysninger kun må opbevares, så længe det er nødvendigt. Vi sletter derfor altid dine personoplysninger, når de ikke længere tjener et formål. <ul><li>Almindeligvis opbevarer vi dine oplysninger til udgangen af året 3 år efter, at du har deltaget i [Navn på lejren].   </li></ul></li><li>Henvendelser fra potentielle deltagere slettes årligt ved udgangen af året, medmindre afsenderen melder sig til [Navn på lejren]. </li><li>I visse tilfælde kan vi have behov for at gemme dine oplysninger i længere tid, eksempelvis hvis du pådrager dig en skade under [Navn på lejren], som skal behandles af vores forsikringsselskab. I så fald gemmer vi oplysningerne i 10 år fra udgangen af det år, hvor skadessagen blev behandlet.  </li><li>Tilsvarende kan vi have behov for at gemme andre oplysninger om frivillige, såfremt der sker lovbrud eller udvikler sig personalesager, hvor vi kan have behov for at dokumentere forløbet. I så fald opbevares oplysningerne tilsvarende i 10 år fra udgangen af det år, hvor sagen blev behandlet.  </li><li>Såfremt du giver samtykke til, at vi må benytte dine billeder til historisk og/eller markedsføringsmateriale, kan vi gemme billeder af dig i op til 50 år.  </li></ol></li></ol> <ol><li>Dine rettigheder <ol><li>Du har en række rettigheder i forhold til vores behandling af dine personoplysninger:<ul><li>Du har ret til at få indsigt i de oplysninger, vi behandler om dig. Denne datapolitik udleveres for at overholde vores oplysningspligt, men du kan anmode om yderligere oplysninger.  </li><li>Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig selv rettet, og du har ret til at få oplysninger om dig selv slettet.  </li><li>Du kan anmode om at få behandlingen af dine personoplysninger begrænset, og du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine personoplysninger.  </li><li>Du kan også gøre indsigelse mod, at vi bruger dine oplysninger til direkte markedsføring. </li><li>Ønsker du at gøre brug af dine rettigheder, skal du kontakte os på [Skriv telefonnummer eller mailadresse her]. <ul><li>I visse situationer vil vi ikke være i stand til eller være forpligtet til at overholde ovenstående rettigheder i overensstemmelse med persondataforordningens artikel 23, stk. 1. Det kan for eksempel være, når vi er forpligtet til at behandle dine oplysninger i henhold til lovgivningen. Du vil altid modtage en konkret afgørelse af din anmodning, som vi behandler på baggrund af de konkrete omstændigheder. </li></ul></li></ul></li></ol></li><li>Kontaktoplysninger og klageadgang <ol><li>Du er velkommen til at kontakte [Skriv navn på kontaktperson her], hvis du har spørgsmål til dine rettigheder eller vil vide mere om hvornår og hvordan, vi behandler dine personoplysninger. Du kan kontakte os på [Skriv telefonnummer eller mailadresse her].</li><li>Du har også ret til at klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på, eller du er uenig i en afgørelse, vi har truffet i forhold til dine rettigheder.   Klager kan indgives til:   Datatilsynet  Carl Jacobsens Vej 35,   2500 Valby.   Tlf. 33 19 32 00,    E-mail: <a href="mailto:dt@datatilsynet.dk">dt@datatilsynet.dk</a>  </li></ol></li></ol><img src="https://sikkerlejr.redbarnet.dk/wp-content/uploads/2021/12/word-image-57.png">Du kan læse mere på Datatilsynets <a href="https://www.datatilsynet.dk/">hjemmeside</a>.

Hent min skabelon