Fotopolitik og samtykkeerklæring

Her finder I en samtykkeerklæring til brug af billeder og video, hvis jeres organisation fx ønsker at offentliggøre billed- eller videomateriale og interviews, hvori børn, forældre eller frivillige indgår. I samtykkeerklæringen kan man fx angive, hvilke medier og i hvilke sammenhænge billeder og video kan bruges. Samtykkeerklæringen beskriver vilkårene for samtykket, og hvordan det kan trækkes tilbage.

Gå til dokument

Skabelon

Herunder kan I hente en skabelon til en fototilladelse/samtykkeerklæring til brug af billeder og video. Den kan I arbejde videre med, så den passer til jeres organisation.

Dato

Organisation

Vis skabelonen

Udfyld dato, navn på organisation og upload gerne logo. Klik derefter på den orange knap for at få vist skabelon.

Hvis du vil downloade skabelon, kan du trykke på 'Hent min skabelon' nederst på siden. Du kan også redigere i skabelonen direkte her på sitet og downloade den senere. Vær dog opmærksom på, at skabelonen nulstiller, hvis du klikker på den orange knap igen.

<img src="https://sikkerlejr.redbarnet.dk/wp-content/uploads/2021/12/word-image-54.png">[Organisation] – Samtykkeerklæring [Logo] Samtykkeerklæring til brug af billeder og videoGenerelt<ol style="list-style-type:decimal;"><li>[Organisation] ønsker at offentliggøre billed- eller videomateriale og interviews, hvori dit barn, dit værgemål og/eller du selv indgår. I henhold til Datatilsynets praksis offentliggør [Organisation] ikke billeder eller videoer af børn eller voksne uden først at indhente specifikt samtykke hertil.</li><li>Hvis samtykket gælder dit barn/værgemål, og barnet er under 15 år, har [Organisation] valgt, at du som indehaver af forældremyndigheden skal give samtykke på vegne af barnet. Vi anbefaler, at du tager barnet med i beslutningsprocessen og forklarer om de muligheder og konsekvenser, der følger med deling af personoplysninger.</li><li>I samtykkeerklæringen beder vi dig tage stilling til, om billeder, videoer og interviews med dit barn/dit værgemål eller dig selv må benyttes i en eller flere sammenhænge beskrevet under punkt 6 og 9.</li></ol>Dataansvarlig <ol style="list-style-type:decimal;"><li>Den dataansvarlige organisation for behandling af dine personoplysninger er:  [Organisation]  Adresse:  Postnummer:  By:  Telefonnummer:  E-mail:  CVR:</li></ol> Formål med behandlingen af dit barns/dine personoplysninger <ol style="list-style-type:decimal;"><li>[Organisation] ønsker at offentliggøre billeder og/eller videomateriale og/eller interview/citater af dit barn/værgemål og/eller dig selv med formålet om at fremme viden og opmærksomhed på [Organisation] aktiviteter. Det kan fx være i forbindelse med oplysningskampagner eller kampagner, der har til formål at indsamle økonomiske midler til arbejdet med at støtte endnu flere børn og familier.</li><li>Formålet dækker ikke kommunikation om vold og overgreb, og vi sørger for, at billeder, videoer og interviews ikke bliver misbrugt, og at børnene/de voksne i materialet bliver fremstillet på en værdig måde.</li></ol> De personoplysninger, som vi behandler om dit barn og/eller dig <ol style="list-style-type:decimal;"><li>[Organisation] behandler billeder, videoer og/eller interviews af dit barn/værgemål og/eller af dig i henhold til dette samtykke.</li><li>Du kan læse mere om [Organisation]s generelle behandling af dine personoplysninger i vores data politik.</li></ol> Hvorfor har vi lov til at behandle oplysninger om dit barn og/eller dig (behandlings- grundlag)? <ol style="list-style-type:decimal;"><li>Offentliggørelse af billeder, videoer eller interviews af dit barn/værgemål/dig sker alene på bag- grund af dit samtykke, i henhold til persondataforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.</li><li>Du kan læse mere om [Organisation]s behandlingshjemler i forhold til dine øvrige personoplysninger i vores datapolitik.</li></ol> Deling af dit barns og/eller dine personoplysninger <ol><li>Billeder, videoer og/eller interviews af dit barn/værgemål og/eller dig vil primært offentliggøres via [Organisation]s egne medier som hjemmeside og sociale medier som Facebook og Instagram. Det kan også være i fundraisingmaterialer, nyhedsbreve eller diverse brochurer. Du kan, når samtykket afgives, vælge, om samtykket kun gives for den type aktivitet, du har deltaget i, eller om det også gælder [Organisation]s øvrige arbejde og et eventuelt eksternt nyhedsmedie.</li><li>Dit barns/værgemåls/dine billeder og/eller videoer vil i sagens natur blive delt med offentligheden, og [Organisation] gør derfor særligt opmærksom på, at billeder og videoer delt på sociale medier bliver offentligt eje.</li><li>Billederne vil ikke blive offentliggjort i kommunikation, der omhandler vold og overgreb.</li></ol> Opbevaring og sletning af dine personoplysninger <ol style="list-style-type:decimal;"><li>[Organisation] vil med dette samtykke bruge billeder, videoer og interviews af dit barn/værgemål og/eller dig aktivt i 2 år fra kommende årsskifte.</li></ol> Dit barns/værgemåls og/eller dine rettigheder <ol style="list-style-type:decimal;"><li>Både du og/eller dit barn/værgemål kan til enhver tid tilbagekalde samtykket. Ønsker du at tilbagekalde et samtykke, skal du skrive til [Organisation] på [Skriv e-mailadresse her]. Du bedes op lyse, hvilken aktivitet, dit barn/værgemål eller du har deltaget i, samt hvem der har været din kontaktperson i [Organisation].</li><li>Hvis du ønsker at tilbagekalde samtykke, vil [Organisation] gøre, hvad der står i vores magt for at fjerne de materialer, samtykket dækker, alle de steder, de er i brug. [Organisation] kan dog ikke garantere, at tilbagekaldelsen kan dække alt tidligere anvendt materiale.</li><li>Du kan læse om dine øvrige rettigheder i vores datapolitik.</li></ol> Samtykke og underskrift <ol style="list-style-type:decimal;"><li>Forældre-/værgesamtykke for børn under 15 år (sæt gerne flere krydser) <ol><li>❏ JA - Jeg giver hermed samtykke til, at [Organisation] må anvende billeder, video og interviews med mit barn/værgemål til kommunikation om den type af aktivitet, som mit barn har del taget i. </li><li>❏ JA - Jeg giver hermed samtykke til, at [Organisation] må anvende billeder, video og interviews med mit barn/værgemål til kommunikation om [Organisation] arbejde generelt. </li><li>❏ JA - Jeg giver hermed samtykke til, at nyhedsmedier (fx avis eller tv) må anvende billeder, video og interviews med mit barn/værgemål i forbindelse med omtale af [Organisation]s arbejde.   </li></ol></li></ol>Barnets navn og alder: _____________________________________   Dato: ________________  Forælders/værges underskrift: ______________________________  Forælders/værges navn: ___________________________________  Forælders/værges e-mail: __________________________________ Samtykke for alle over 15 år (sæt gerne flere krydser): <ol style="list-style-type:decimal;"><li>❏ JA - Jeg giver hermed samtykke til, at [Organisation] må anvende billeder, video og interviews af mig til kommunikation om den type af aktivitet, som jeg har deltaget i. </li><li>❏ JA - Jeg giver hermed samtykke til, at [Organisation] må anvende billeder, video og interviews med mig til kommunikation om [Organisation]s arbejde generelt. </li><li>❏ JA - Jeg giver hermed samtykke til, at nyhedsmedier (fx avis eller tv) må anvende billeder, video og interviews i forbindelse med omtale af [Organisation]s arbejde.   </li></ol>Dit navn: ______________________________________  Dato: ____________________  Underskrift: ____________________________________  Din e-mail: _____________________________________  <img src="https://sikkerlejr.redbarnet.dk/wp-content/uploads/2021/12/word-image-55.png">

Hent min skabelon