Samværspolitik - SikkerLejr

En samværspolitik er et dokument, som beskriver regler og retningslinjer for samværet mellem børn og voksne. Med en tydelig samværspolitik er både I og de børn, som indgår i jeres aktiviteter, bedre beskyttet.

Man kan sige, at en samværspolitik udgør spillereglerne for al samvær mellem ansatte, frivillige, børn og familier. Jeres samværspolitik er med til at beskytte børns rettigheder – herunder bl.a. beskyttelse mod krænkelser og overgreb.

Samtidig sikrer samværspolitikken, at de frivillige ikke bliver mistænkeliggjort, misforstået i deres handlinger eller udsat for falske anklager – og dermed beskytter I hele jeres organisation eller forening.

Det er vigtigt, at alle i jeres organisation eller foreningen kender til jeres samværspolitik og følger de gældende
retningslinjer. Det er første skridt mod at forebygge overgreb og krænkelser.

Det er væsentligt, at I drøfter de regler og retningslinjer, jeres samværspolitik skal indeholde. På den måde sørger I for, at I får de allermest væsentlige pointer for lige netop jer med i jeres samværspolitik.

Gå til dokument

Video om Samværspolitik

Fotopolitik

Samtykkeerklæring til brug af billeder og video

Skabelon

Herunder kan I hente en skabelon Red Barnets anbefalinger til en samværspolitik. Vi foreslår, at I tager udgangspunkt i anbefalingerne og tilpasser den til jeres organisation eller forening.

Dato

Organisation

Vis skabelonen

Udfyld dato, navn på organisation og upload gerne logo. Klik derefter på den orange knap for at få vist skabelon.

Hvis du vil downloade skabelon, kan du trykke på 'Hent min skabelon' nederst på siden. Du kan også redigere i skabelonen direkte her på sitet og downloade den senere. Vær dog opmærksom på, at skabelonen nulstiller, hvis du klikker på den orange knap igen.

<img src="https://sikkerlejr.redbarnet.dk/wp-content/uploads/2021/11/null-2.png" alt="null"> [organisation] – Samværspolitik  [Logo]  Kommunikation<ul><li>Vær inkluderende, anerkendende, klar og entydig i jeres kommunikation med forældre, børn og unge.</li><li>Undlad at tale negativt eller nedsættende om børnene, deres familie eller de frivillige. Har I brug for at drøfte noget vedrørende børnene, deres familier eller de frivillige, skal det foregå i et forum, hvor de ikke er til stede.</li><li>Undlad at bruge sarkasme, ironi og sort humor, når I taler med børn og unge. For ords betydning og måden, de bliver sagt på, kan have en uønsket effekt, hvis det bliver opfattet forkert. Specielt børn kan have vanskeligt ved at forstå og forholde sig til sarkasme, ironi og sort humor</li><li>… [tilføj gerne flere punkter, der er vigtige ift. kommunikation].   </li></ul>Fysisk kontakt<ul><li>For nogle børn kan fysisk kontakt misforstås eller føles grænseoverskridende. Fysisk berøring i leg eller hårde tag kan opfattes anderledes af barnet og andre voksne end det, der var hensigten med berøringen.</li><li>Nogle børn søger særligt meget fysisk voksenkontakt. Overvej alternativer til den fysiske kontakt. Er det fx nødvendigt at sidde på skødet, holde i hånd og give knus, eller kan trygheden for barnet skabes på en anden måde?</li><li>Grænseoverskridende adfærd og overgreb kan finde sted imellem børnene. Det er derfor vigtigt, at alle aktiviteter og al samvær er styret og overværet af voksne.</li><li>Frivillige og ansatte må aldrig være alene med børnene. Hvis der er behov for en fortrolig samtale med et barn, skal den foregå således, at andre frivillige kan følge med.</li><li>Tag hensyn til barnets privatliv, særligt i forbindelse med omklædningssituationer og ved toiletbesøg.</li><li>Undgå låste eller lukkede rum. En lukket eller låst dør kan føre til bekymring og rygter om, at der foregår noget forkert, selvom det ikke er tilfældet.</li><li>… [tilføj gerne flere punkter, der er vigtige ift. fysisk kontakt].   </li></ul>Fysisk lokation<ul><li>Det har afgørende betydning, hvor lejren bliver afholdt. Overvej derfor, hvor lejren finder sted, og hvorfor. </li><li>Afholdes lejren et sted med offentlig adgang er det vigtigt, at I forholder jer til, hvordan interaktion med udefrakommende håndteres. </li><li>Afholdes lejren et sted, hvor børn og unge har adgang til offentlige områder, skal I overveje, hvordan denne adgang håndteres. </li><li>… [tilføj gerne flere punkter, der er vigtige ift. fysisk lokation].</li></ul> Privatliv<ul><li>Giv ikke private telefonnummer, adresse eller e-mail til børnene eller deres familie, og undlad at få kontakt med dem på sociale medier.</li><li>Mød børnene og deres familier som en varm og personlig – men aldrig privat – voksen.</li><li>Undlad at omgås børnene og deres familie uden for lejrens rammer. Skulle I møde børnene eller deres familie i en anden kontekst, så afvent, at de hilser på jer først.</li><li>Påtag jer ikke andre roller fx at repræsentere børnene og deres familie som bisidder.</li><li>… [tilføj gerne flere punkter, der er vigtige ift. privatliv].   </li></ul>Grænser<ul><li>Vær åben om problemer, der opstår. Tal sammen om problemstillinger, der vedrører alle i den pågældende aktivitet på en måde, så I er sikre på, at hverken børnenes eller de frivilliges grænser overskrides. </li><li>Dialog er et vigtigt redskab til både forebyggelse og løsning af konflikter, og dialog og sund fornuft rækker langt. Lav en fast struktur for, hvordan I bruger sparring. Tag fx udgangspunkt i <a href="https://sikkerlejr.redbarnet.dk/materialer/opsamling-og-sparring/">Opsamling og sparring</a>.</li><li>Tal åbent om roller og omgangsformer. Veldefinerede roller mellem de frivillige giver tryghed for både børn, voksne og frivillige. Vær gennemsigtig i jeres måde at være sammen på, så I undgår misforståelser og mindsker risikoen for utilsigtet grænseoverskridende adfærd.</li><li>… [tilføj gerne flere punkter, der er vigtige ift. grænser].   </li></ul>Tavshedspligt<ul><li>Overhold den generelle tavshedspligt jf. Straffelovens § 264d. Det indebærer, at I og jeres frivillige ikke må videregive private og personlige oplysninger om børnene og deres familier til uvedkommende. Det kan fx være oplysninger om familie, seksualitet, privatøkonomi, sygdom, straf, misbrug eller sociale udfordringer. </li><li>Tavshedspligten ophører i følgende 4 tilfælde:</li></ul><ol><li>Ved nødvendig sparring om et barn eller en familie inden for frivilliggruppen. Lederen af aktiviteten skal altid inddrages.</li><li>Ved samtykke til at dele personoplysninger fra den person, det omhandler.</li><li>Ved afværgepligten – hvis I får oplysninger, der kan være med til at forhindre en alvorlig forbrydelse som drab, vold eller anden alvorlig kriminalitet.</li><li>Ved underretningspligten – hvis der opstår bekymring for et barns trivsel eller mistanke om vold eller overgreb.</li></ol><ul><li>… [tilføj gerne flere punkter, der er vigtige ift. tavshedspligt].</li></ul> Underretningspligt<ul><li>Der er <a href="https://sikkerlejr.redbarnet.dk/materialer/rapporteringsproces/">underretningspligt</a> jvf. Serviceloven §153 og §154. </li><li>Tag stilling til, om I og jeres frivillige skal underlægges den almindelige underretningspligt eller den skærpede underretningspligt. Den almindelige underretningspligt indebærer, at I har pligt til at underrette kommunen, hvis I får kendskab til, at et barn mistrives, eller hvis I får mistanke om, at et barn har været udsat for vold eller seksuelle krænkelser overgreb. Den skærpede underretningspligt indebærer, at I har pligt til at underrette kommunen, hvis I har grund til at antage, at et barn har været udsat for vold eller seksuelle krænkelser eller overgreb.</li><li>Underretningspligten er en personlig pligt. Det betyder, at det er den, der får bekymringen eller mistanken, der er ansvarlig for at reagere og videregive sin bekymring eller mistanke. </li><li>Overvej, hvordan I sikrer, at de enkelte frivillige kender til underretningspligten og ved, hvordan de skal agere i forbindelse med en bekymring eller mistanke. Skal de fx kontakte [organisation]s sekretariat, inden de kontakter de relevante myndigheder, eller er det sekretariatet, der sørger for at underrette kommunen? (Se også <a href="https://sikkerlejr.redbarnet.dk/materialer/rapporteringsproces/">rapporteringsprocedurer</a>).</li><li>… [tilføj gerne flere punkter, der er vigtige ift. underretningspligt].   </li></ul>OBS: Ved den almindelige underretningspligt får afsender blot en kvittering på, at kommunen har modtaget underretningen. Ved den skærpede underretningspligt får afsender indblik i de foranstaltninger, der er iværksat på baggrund af underretningen.  Sociale medier<ul><li>Hvis lejrlederen opretter grupper, skal de ikke være fra private profiler, men fra [organisation]s profil. Husk at sikre, at gruppen er lukket for uvedkommende – de frivillige er naturligvis velkomne i gruppen.</li><li>Der er alderskrav for oprettelse af profiler på de sociale medier - f.eks. skal man være fyldt 13 år for at oprette sig på Facebook.</li><li>Billeder fra aktiviteterne må kun deles med en underskrevet <a href="https://sikkerlejr.redbarnet.dk/materialer/fotopolitik/">fototilladelse</a>. Vi anbefaler løbende samtaler med familiegruppen om, hvordan fotos og videoer deles på en passende måde, så fx krænkende og upassende materiale undgås.</li><li>Al privat korrespondance mellem de frivillige og børnene skal undgås.</li><li>… [tilføj gerne flere punkter, der er vigtige ift. sociale medier].</li></ul> Fotos og brug af billeder<ul><li>Billeder fra lejren kan deles på flere forskellige måder, men husk altid at indhente <a href="https://sikkerlejr.redbarnet.dk/materialer/fotopolitik/">fototilladelse</a> fra forældre og/eller barnet, før I deler billederne. Sørg også altid for at følge reglerne for <a href="https://sikkerlejr.redbarnet.dk/materialer/gdpr/">GDPR</a>.</li><li>Sådan kan I dele billeder fra lejren:</li></ul><ol><li>Læg billederne på en USB-stik, som børnene får med hjem eller tilsendt med posten efter lejren. </li><li>Lav en ”billeddag”, hvor I fx laver scrapbøger ud af billederne.</li><li>Find sikre onlineprogrammer på nettet, hvor I kan dele billeder fra aktiviteterne i lukkede fora.</li><li>Upload billederne på jeres officielle sociale medier (fx Facebook, Instagram eller LinkedIn). Der må ikke uploades fotos på private profiler eller i private undergrupper.</li></ol><ul><li>… [tilføj gerne flere punkter, der er vigtige ift. fotos og brug af billeder].</li></ul>OBS: For at sikre børnenes og forældrenes integritet og privatliv, skal der indhentes en <a href="https://sikkerlejr.redbarnet.dk/materialer/fotopolitik/">fototilladelse</a>, før billeder må bruges på sociale medier, på jeres hjemmeside, i foldere, aviser eller andre steder. Ved brug af fotos til kampagner og markedsføring i lokalforeningerne skal der ud over en generel toårig fototilladelse også indhentes accept til brugen af det enkelte foto. Denne accept kan godt være mundtlig.<img src="https://sikkerlejr.redbarnet.dk/wp-content/uploads/2021/11/null-3.png" alt="null">

Hent min skabelon